POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Responsable del tratamiento

Somos responsable del tratamiento ya que tratamos los datos personales de las personas participantes en la promoción. A continuación encontrará nuestra información de contacto.

BIC IBERIA, S.A.U.
Polígono Industrial “Entrevies” s/n (Complejo BIC), 43006 Tarragona
Número de identificación de la empresa: A-08086878

Si tiene preguntas sobre el tratamiento de sus datos, puede contactarnos a través de privacy@bicworld.com.

Tratamiento de datos personales

Visitantes del sitio web

Cuando visita nuestro sitio web, utilizamos cookies para que el sitio web funcione y para medir su uso, sobre lo que puede leer más en nuestra política de cookies.

Participantes en la promoción

Para participar en la promoción «BIC Y LA ISLA OLVIDADA» y, en su caso, recibir los premios, debe cumplimentar el formulario disponible en el sitio web y facilitar los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.
• DNI o NIE.
• Correo electrónico.
• Teléfono.
• Imagen del ticket de compra junto con el producto de papelería BIC® adquirido.
• Únicamente en el caso de las personas ganadoras de merchandising, la dirección postal para el envío del premio.

Tratamos estos datos con la finalidad de gestionar la promoción, verificar el cumplimiento de los requisitos de participación, prevenir el fraude, celebrar el sorteo, entregar los premios y atender reclamaciones. El DNI o NIE se emplea como dato identificador de cada participante y para aplicar los límites de participación previstos en las bases legales.

La base jurídica para el tratamiento es su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD), la ejecución de la campaña promocional y el interés legítimo de la Sociedad Organizadora en prevenir el fraude (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD). Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos y sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Conservaremos sus datos durante un máximo de [4] meses desde la finalización de la promoción, para atender posibles reclamaciones o incidencias, salvo obligación legal de conservación por un plazo superior. Transcurrido dicho plazo, los datos serán suprimidos o anonimizados.

Encargado del tratamiento

Pocos pueden manejar todo por sí mismos, y lo mismo ocurre con nosotros. Por lo tanto, cooperamos con socios comerciales y proveedores, algunos de los cuales pueden ser encargados del tratamiento de datos.

Los proveedores externos pueden, por ejemplo, proporcionar el software utilizado para organizar nuestro trabajo, el alojamiento de TI o los servicios de sorteo y medición.

Actualmente colaboramos con los siguientes encargados del tratamiento:

• Easy Promos, S.L. (Easypromos): celebración del sorteo aleatorio entre las participaciones válidas y emisión del certificado de validez del resultado.
• Vercel Inc.: alojamiento del sitio web y almacenamiento de las imágenes de los tickets aportadas por las personas participantes.
• Google Ireland Ltd.: analítica web mediante Google Tag Manager y Google Analytics (véase la política de cookies).

Es nuestra responsabilidad asegurarnos de que su información personal se procese correctamente. Por eso exigimos mucho a nuestros socios. Nuestros socios deben garantizar que su información personal esté protegida.

Celebramos acuerdos con los encargados del tratamiento de datos que manejan información personal en nuestro nombre para aumentar la seguridad de su información personal.

Divulgación de información personal

No divulgamos su información personal a terceros, salvo cuando sea necesario para la entrega de los premios o por obligación legal.

Elaboración de perfiles y decisiones automatizadas

No elaboramos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas. El sorteo se realiza de forma aleatoria entre todas las participaciones válidas.

Transferencias a terceros países

Utilizamos principalmente encargados del tratamiento en la UE/EEE o que almacenan datos en la UE/EEE.

Algunos proveedores, como Vercel Inc. o Google, están ubicados fuera de la UE/EEE. En esos casos, las transferencias se realizan con las garantías adecuadas previstas en el RGPD (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo o adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.), y solo si el proveedor puede brindar a sus datos la protección adecuada.

Medidas de seguridad

Mantenemos el tratamiento de datos personales seguro al garantizar las medidas técnicas y organizativas necesarias.

Hemos realizado evaluaciones de riesgo de nuestro tratamiento de datos personales. Posteriormente, hemos introducido medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para aumentar la seguridad del tratamiento.

Una de nuestras medidas más importantes es mantener a nuestros empleados al día sobre el RGPD y la seguridad informática mediante la formación continua de concienciación sobre el RGPD y la revisión de nuestros procedimientos sobre el RGPD con los empleados.

Derechos del interesado

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, tiene varios derechos con respecto al tratamiento de sus datos. Puede obtener más información sobre estos derechos en la web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Si quiere hacer uso de sus derechos, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de privacy@bicworld.com para que podamos ayudarle.

Derecho de acceso

Tiene derecho a acceder a la información que tratamos sobre usted.

Derecho a la rectificación

Tiene derecho a que se corrija la información incorrecta sobre usted.

Derecho de supresión (el derecho al olvido)

En determinadas circunstancias, tiene derecho a que se elimine su información antes de que se produzca nuestra eliminación general.

Derecho a la limitación del tratamiento

En algunos casos, tiene derecho a que se restrinja el tratamiento de sus datos. Cuando esto ocurra, solo podremos seguir tratando su información con su consentimiento o si tenemos un interés legítimo. Todavía podemos almacenar sus datos.

Derecho de oposición

En algunos casos, tiene derecho a oponerse a nuestro tratamiento legal de sus datos. También puede oponerse al tratamiento de su información para marketing directo.

Derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a recibir una copia de su información personal en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y a que esta información se transfiera de un responsable del tratamiento a otro sin obstáculos.

Derecho a retirar su consentimiento

Cuando nuestro tratamiento de sus datos se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.

Reclamación ante la Agencia de Protección de Datos

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si no está satisfecho con el tratamiento que hacemos de sus datos.